PRIVACY

- PRIVACY POLICY -

個人情報について

 個人情報保護方針

1. 個人情報の保護について

当社は、梱包サービス業に関わるサービスを広くお客様に提供する事業者として、さまざまな発送代行のなかで個人情報を取り扱っており、その責任は重大であり、個人情報保護に対し適切な管理体制を取るべき大きな責務を持つと認識しています。

同時に、当社及び協力会社の従業員一人ひとりがプライバシー保護に関する共通の意識を常に持つことが最も重要であると考えています。

当社は、下記のとおり個人情報保護方針を定め、それを実践・維持するため個人情報保護マネジメントシステムを構築して個人情報の保護に取り組みます。

2. 個人情報の管理と保護

個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するための適切な措置を行い、万一の事故発生のリスクに対して速やかに是正措置を講じます。

3. 法令、規範の遵守

個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護管理体制とその継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に合わせて継続的に改善に努めます。

5. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

＜個人情報取扱い事業者名＞

株式会社桜井流通センター

＜個人情報保護に関する苦情・相談窓口＞

窓口 : 苦情相談係

電話 : 049-258-6800(代)

受付時間 : 平日9時～17時（土・日・祝日除く）

 個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱いについて

当社は雇用を目的に「職務経歴書等」を直接本人より又は人材派遣会社から取得する場合があります。

取得した個人情報に不足がある場合には、再提出を依頼する場合があります。

また、提出を拒まれる場合には、当社への雇用は不採用となる場合があります。

なお、取得した個人情報は、法令に定められているなどの理由がある場合を除き第三者へ提供はいたしません。

下記に示す利用目的を達成するために、外部に個人情報の取扱いを委託することがあります。

当社サイトのお問い合わせフォームに入力した個人情報は、お問い合わせへの回答及び連絡に利用いたします。

2. 個人情報の利用目的

(1) 採用応募者にご提出いただいた個人情報は、採用選考及び採否決定のご連絡の為に利用いたします。

  また、採用決定後は人事管理及び発送代行連絡の為に利用いたします。

(2) 従業員（退職者含む）の個人情報は、人事管理及び発送代行連絡の為に利用いたします。

(3) クライアント企業様より委託を請け、発送発送代行を行っております。

(4) お問い合わせに対する回答及び連絡に利用いたします。

3. 取り扱う保有個人データ

これらの利用目的は上記『個人情報の利用目的』に記載した通りです。

従業員情報、退職者情報

住所、氏名、家族情報、学歴、職歴、給与、税金、福利厚生等

採用応募者情報

住所、氏名、家族情報、学歴、職歴等

4. 保有個人データの求めに対して

当社が保有・利用する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等の請求等」という。)を請求できます。

請求方法は下記の個人情報窓口担当まで直接ご依頼もしくは電話・メールにてご連絡をお願いいたします。

ご本人さま確認後、所定の様式「C-10 個人情報について取扱依頼書」をご記入頂きお申し出ください。

電話・メールでご連絡いただいた場合には依頼書を送付いたしますのでご返送ください。

ただし、開示等の請求等の求めに対し、次の(1)～(4)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部に応じることができません。

そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。

(1) 要求の対象になっている個人情報が開示対象個人情報ではない

(2) すでに廃棄や削除して当社に保管していない

(3) 本人確認ができない、取扱依頼書の記載が不十分など請求の方法に不備がある

(4) その他、法令その他の合理的な理由にて要求内容に対応できない

 特定個人情報等の適正な取扱いについて

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (通称「マイナンバー法」)」並びに「個人情報の保護に関する法律(通称「個人情報保護 法」)」及びこれらの政令、省令、ガイドラインを遵守して特定個人情報等の適正な取扱 いを行います。

2. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の 適正な取扱いのための安全管理措置に関して、「特定個人情報社内取扱規程」を定めています。

3. 特定個人情報等に関する苦情・相談窓口

窓口 : 苦情相談係

電話 : 049-258-6800(代)

受付時間 : 平日9時～17時（土・日・祝日除く）